Prüfe Frist, Zeitraum, Verteilerschlüssel und ob nur erlaubte Kosten umgelegt wurden. Verwaltung, Reparaturen und Instandhaltung darf der Vermieter nicht abrechnen. Du hast zwölf Monate Zeit für Einwände.
Worum geht es?
Einmal im Jahr kommt sie: die . Oft mit einer Nachzahlung. Viele zahlen einfach – dabei enthalten viele Abrechnungen Fehler, die dich bares Geld kosten.
Umlegen darf der Vermieter nur Betriebskosten, die im Mietvertrag vereinbart sind und in der Betriebskostenverordnung stehen: zum Beispiel Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müll, Hausreinigung, Gartenpflege, Hausmeister, Versicherungen.
Diese Fragen solltest du klären
Bis wann muss die Abrechnung kommen?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Kommt sie später, darf der Vermieter in der Regel nichts mehr nachfordern.
Was darf nicht abgerechnet werden?
Verwaltungskosten, Reparaturen und Instandhaltung, Bankgebühren, Leerstand und Rücklagen.
Wie lange kann ich widersprechen?
Zwölf Monate nach Erhalt der Abrechnung.
Darf ich die Belege sehen?
Ja. Du hast das Recht auf Belegeinsicht beim Vermieter oder der Verwaltung.
So gehst du Schritt für Schritt vor
- 1
Frist prüfen
Ist die Abrechnung rechtzeitig gekommen?
- 2
Grunddaten prüfen
Zeitraum, Wohnfläche, Anzahl der Personen, Vorauszahlungen.
- 3
Kostenarten prüfen
Nur erlaubte Betriebskosten, die im Mietvertrag stehen?
- 4
Mit dem Vorjahr vergleichen
Große Sprünge erklären lassen.
- 5
Einwand schreiben
Mit unserem Musterbrief, innerhalb von zwölf Monaten.
Typische Fehler
- !
Ungeprüft zahlen
Dann ist es schwer, das Geld zurückzubekommen.
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Die Frist für Einwände verpassen
Zwölf Monate.
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Den Steuervorteil vergessen
Hausmeister, Reinigung und Gartenpflege kannst du als haushaltsnahe Dienstleistungen absetzen.
Vor deiner Entscheidung
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Stand: November 2026. Gesetzliche Werte werden regelmäßig angepasst – maßgeblich sind die offiziellen Stellen.
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